Objetivo:
El objetivo de este artículo es proporcionar a los colaboradores una guía clara y detallada sobre el uso y las funcionalidades del portal de comunicaciones de Buk. Busca informarles sobre cómo acceder al portal, las herramientas disponibles (como portadas, accesos directos, acciones rápidas, calendario de cumpleaños, publicaciones y reconocimientos), y cómo aprovechar al máximo estas funcionalidades para mantenerse conectados con la empresa y sus compañeros. Además, les explica cómo gestionar la visibilidad de su información personal, como los cumpleaños, para respetar sus preferencias de privacidad.
Proceso en Plataforma:
El portal de comunicaciones de Buk es el lugar donde podrás estar al tanto de las últimas novedades de la empresa, celebrar momentos especiales con tus compañeros y participar activamente en la vida organizacional.
Para acceder al portal, simplemente ingresa a tu cuenta en Buk y dirígete al menú lateral, donde encontrarás la opción "Portal".
A continuación, te mostramos todas las funcionalidades que encontrarás y cómo aprovecharlas al máximo para mantenerte conectado con tu empresa.
1. Portadas
En la parte superior del portal verás diferentes portadas que pueden estar vinculadas a archivos o enlaces importantes. Estas portadas te ayudarán a acceder rápidamente a recursos clave o noticias relevantes de la organización.
2. Accesos directos
En el portal tendrás accesos directos a las principales funcionalidades de Buk, lo que facilita el acceso a las herramientas que más utilizas. Desde aquí podrás navegar fácilmente a módulos como nómina, beneficios, o cualquier otro que la empresa considere relevante.
3. Acciones rápidas y enlaces de interés
En el panel lateral derecho del portal, encontrarás acciones rápidas que te proporcionarán información esencial de manera accesible. Estas acciones pueden incluir descripciones, imágenes, enlaces o archivos relacionados con temas de interés para todos los colaboradores.
4. Cumpleaños
El calendario de cumpleaños te permitirá ver quiénes están celebrando su día. Además, podrás felicitar a tus compañeros directamente a través de reacciones y comentarios. ¿Quieres planificar las celebraciones con anticipación? Podrás revisar el calendario mes a mes para no perderte ningún cumpleaños.
Si prefieres que tu cumpleaños no sea visible en el portal, puedes ocultarlo fácilmente editando tu información en tu ficha de colaborador. Solo accede a tu ficha desde el menú lateral y haz clic en "Actualizar Datos"
Desde aquí podrás configurar la visibilidad de tu cumpleaños en el portal. Esta opción también afecta el envío de correos de felicitación por tu cumpleaños.
6. Publicaciones
Mantente al día con las noticias y comunicados de la empresa. En esta sección podrás leer contenido compartido por la organización, desde anuncios importantes hasta la visión de futuro de la empresa. Además, puedes reaccionar y dejar comentarios en las publicaciones para compartir tus opiniones.
7. Reconocimientos
Reconoce los logros de tus compañeros o recibe el reconocimiento de tus colegas. El portal te permite visualizar y reaccionar a los reconocimientos recibidos por otros, y también dejar comentarios para expresar tu apoyo. Este espacio está diseñado para destacar el trabajo en equipo y los valores de la empresa.
8. Filtros para una mejor visualización
Si deseas enfocarte en una categoría específica, como publicaciones, reconocimientos o cumpleaños, puedes utilizar los filtros del portal. Esto te permitirá seleccionar la información que más te interese y visualizarla de forma más eficiente.
Ahora que conoces todo lo que el portal de comunicaciones tiene para ofrecerte, ¡explora y participa activamente! Mantente conectado con tus compañeros y aprovecha estas herramientas para fortalecer la cultura organizacional y celebrar juntos los momentos importantes.
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas
- Módulos: Comunicaciones y reconocimientos
Palabras Claves:
Portal, comunicaciones, colaborador, acciones rápidas, links de interés, publicaciones, reconocimientos
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