Objetivo: El siguiente artículo describe cómo se ingresa el registro de Incapacidades médicas, de forma individual.


Alcance / Limitaciones: 
Las acciones descritas en este artículo podrán ser ejecutadas por usuarios del sistema que cuenten con permisos de Modificación en Asistencia. En esta primera versión, el estado de la licencia son datos que se deben ingresar de forma manual, es decir, no son cambiados o actualizados por el sistema de forma automática.

Definiciones: 

  • Incapacidades: La incapacidad laboral es la indisposición física o mental de manera temporal o permanente que puede presentar un trabajador. Esto lo limita para realizar su jornada laboral. Las incapacidades son, en este caso, producto de riesgo laboral.
  • Riesgo de trabajo: Se refiere a una condición de salud o lesión que un trabajador sufre como consecuencia directa de las actividades relacionadas con su empleo. Este tipo de incapacidad se produce cuando un empleado se ve afectado física o mentalmente debido a un accidente o enfermedad relacionada con sus labores laborales y pueden existir tres tipos: 
    - Accidente de Trabajo 
    - Accidente de Trayecto 
    - Enfermedad Profesional
  • Enfermedad en general: Condición en la que un trabajador no puede realizar sus funciones laborales habituales debido a problemas de salud no relacionados directamente con su entorno de trabajo. Esta situación implica que el empleado está incapacitado para desempeñar sus tareas laborales debido a una enfermedad o afección médica, pero sin que esta esté vinculada específicamente a factores laborales o riesgos ocupacionales.
  • Maternidad: Se refiere a la situación en la que una trabajadora se encuentra temporalmente incapacitada para desempeñar sus labores habituales debido al periodo asociado con el embarazo, parto y postparto. Durante la incapacidad por maternidad, la trabajadora suele tener derecho a un período de descanso remunerado, protección laboral contra despidos injustificados y, en algunos casos, prestaciones por maternidad proporcionadas por la seguridad social.
  • Licencia por cuidados médicos de hijos diagnosticados con cáncer: Se refiere a la situación en la que un padre o tutor se encuentra incapacitado temporalmente para cumplir con sus responsabilidades laborales debido a la necesidad de cuidar a un hijo diagnosticado con cáncer. Esta licencia se concede con el objetivo de permitir que el padre o tutor dedique tiempo y atención a las necesidades médicas y emocionales del hijo durante el tratamiento del cáncer.

Sustento legal:
En México, el sustento legal para las incapacidades se encuentra principalmente en la Ley Federal del Trabajo, así como en a Constitución Política de México, resultado de la seguridad e higiene laboral como obligación de empleador. Al mismo tiempo, esto se consigna como un derecho de los trabajadores. 


Proceso en Plataforma Individual: 


En el panel lateral Administrativo - Asistencia - Incapacidades, verás un listado de todas las incapacidades registradas a tus colaboradores. La información que se muestra para cada incapacidad es:

  • N° Folio: Número de la incapacidad.

  • Empleado: Nombre del empleado.

  • Número de Documento: Documento del empleado.

  • Tipo de Incapacidad: Tipo de incapacidad, puede ser Incapacidad por enfermedad general o Incapacidad por enfermedad laboral o accidente.

  • Fecha Inicio: Fecha de inicio de la incapacidad.

  • Fecha Término: Fecha fin de la incapacidad.

  • Duración: Tiempo en el que aplicara la incapacidad 

  • Aplicación: Hace referencia a la fecha en la cual puede ser aplicada tomando otra que no sea el inicio de la incapacidad.



Al final, verás una columna de Acciones, que te permitirá:

  • Editar: al ingresar, podrás modificar la información de la incapacidad que necesites.

  • Eliminar: a través de esta acción se eliminará la incapacidad tanto de esta tabla como de la ficha del colaborador. 

Desde esta pestaña también podrás crear una incapacidad a través del botón Crear Incapacidad y Descargar un archivo con todas las incapacidades que tengas registradas en el sistema.


Módulos Requeridos:

  • Base: Esencial


Configuraciones Generales Necesarias o Asociadas:

Permitir Carga de Ausencias en Mes Cerrado. Esta general se debe activar para que puedas actualizar información de las incapacidades en períodos cerrados, tales como: Número de Incapacidad. 


Para activar esta general, debes solicitar ayuda a nuestro equipo de Servicio al Cliente.


Palabras Claves: incapacidad, tipo de incapacidad, pago de incapacidad. 


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