Objetivo:
Revisa aquí cómo gestionar horas extras, su aprobación u objeción y lectura de reportes de horas extras.
Alcance / Limitaciones:
Los excesos de jornada, ocurren cuando un colaborador sobrepasa las horas de su jornada planificada. Nuestro módulo de Control de Asistencia permite gestionar estas horas, aprobando o rechazando según corresponda. A continuación, te presentamos los pasos para esta gestión y la visualización de su reportería.
Definiciones:
Listado de términos que varían según país.
- Recinto: Lugar de trabajo
- Nómina: Listado de colaboradores
- RUT empresa: Rol único tributa, sirve como código de identificación de empresas. RUC (Pe), NIT (Co), RFC Empresa (Mx).
- RUT (personal): Número de documento de identidad. DNI, RFC, NIT.
Proceso en Plataforma Individual:
Gestión de horas extras
En Asistencia, teniendo perfil de administrador, podrás ver en el menú lateral a la izquierda la sección “Horas Extra”, dentro de ella “Aprobación HHEE”.
Dentro de la vista "Aprobación HHEE" podrás filtrar de acuerdo a las fechas en que necesitas revisar y los datos de búsqueda que necesites
Luego de filtrar, el sistema entregará un listado de colaboradores con excesos de jornadas. De acuerdo a lo que tengas configurado en las configuraciones de horas extra, el sistema te sugerirá a cuánto deberías aprobar los excesos de jornada realizados por el colaborador.
Para aprobar horas extra al valor de la hora extra que indica la tabla, deberás presionar icono de confirmación dentro de la columna "Acciones". Al presionarlo aparecerá un modal que te permitirá confirmar la acción.
Para aprobar horas extra pero a otro valor o si quieres sólo aprobar una parte de los excesos de jornada realizados debes presionar el icono del lapiz para editar.
Al presionarlo, te aparecerá un modal para cambiar los detalles de la aprobación, en este puedes elegir entre modificar:
- La cantidad de tiempo de exceso a aprobar: Al presionar sobre el recuadro del tiempo de exceso puedes editar el tiempo que estás aprobando.
- El tipo de hora extra al que estás aprobando ese tiempo de exceso: Al presionar sobre el recuadro "Nombre de la hora extra" se desplegara el listado de hhee que tienes cargado en el lugar de trabajo.
En caso de querer aprobar a dos tipos de hora extra diferentes, debes seleccionar "Añadir Otro", en donde se desplegará otra fila y podrás aprobar al tipo de hora extra que necesites.
Para rechazar horas extra, deberás presionar el icono de la cruz. Al presionarlo, también te aparecerá un modal que te permitirá confirmar la acción.
Una vez realizadas todas las aprobaciones correspondientes, puedes ir a revisar al "Reporte HHEE" el listado con todo lo aprobado.
Consideraciones por País:
- México: Disponible
- Chile: No Disponible
- Colombia: No Disponible
- Perú: No Disponible
Módulos Requeridos:
- Base: Esencial
- Módulos: Control de Asistencia
Configuraciones Generales Necesarias o Asociadas:
Configuraciones Control Horario
Revisa aquí como configurar las horas extra en tu lugar de trabajo
Reportería de horas extras
En la vista “Reporte HHEE”, según los filtros seleccionados podrás visualizar las horas extras generadas y aprobadas de los colaboradores. Recuerda que todo tipo de reporte tiene un filtro máximo de 35 días. Este tipo de reporte se puede exportar a Excel.
Palabras Claves: Horas extras, excesos, jornadas, aprobación, entrada, salida
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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